Bau & Ingenieurwesen
Pläne und Vergabeunterlagen teilen — ohne etwas preiszugeben, das nicht hinaus darf.
Bauprojekte produzieren Dokumente voller personenbezogener Daten und Geschäftsgeheimnisse: Bieterlisten, Bautagebücher, Fotodokumentation, Schriftverkehr. Vor Weitergabe und Veröffentlichung wird zuverlässig geschwärzt — geprüft von Ihrem Team.
Warum Bau & Ingenieurwesen
Vergabe- und Bieterunterlagen
Angebote, Nachunternehmerlisten und Kalkulationen enthalten Namen, Preise und Betriebsgeheimnisse — vor Akteneinsicht oder Veröffentlichung müssen sie selektiv geschwärzt werden (GAEB/VOB-Praxis inklusive).
Bautagebuch & Fotodokumentation
Tagesberichte und Baustellenfotos zeigen Beschäftigte, Kennzeichen und Firmendaten. Bei Weitergabe an Dritte gilt die DSGVO — manuelles Schwärzen skaliert nicht über Aktenordner.
Pläne & Modelle
CAD- und BIM-Exporte (IFC, DWG) tragen Autoren-, Firmen- und Projektmetadaten. Vor dem Teilen mit Projektpartnern werden Inhalte und Metadaten bereinigt.
Was hier rechtlich zählt
VgV § 5 & GeschGehG
Vergabestellen müssen vertrauliche Bieterangaben schützen; selektive Schwärzung macht Akteneinsicht möglich, ohne Wettbewerber offenzulegen. Und nach dem Geschäftsgeheimnisgesetz besteht Schutz nur, wo angemessene Geheimhaltungsmaßnahmen nachweisbar sind — dokumentierte Schwärzung vor Weitergabe ist genau eine solche Maßnahme.
DSGVO Art. 6 und Art. 9
Personenbezogene Daten in Bauakten brauchen eine Rechtsgrundlage — bei Gesundheitsdaten (z. B. Unfallberichten) gelten verschärfte Anforderungen. Verstöße kosten bis zu 20 Mio. € oder 4 % des weltweiten Jahresumsatzes.
IFG & Veröffentlichungspflichten
Informationsfreiheitsanfragen und Publikationspflichten öffentlicher Auftraggeber verlangen Herausgabe — aber nur mit geschwärzten Drittdaten.
Aus der Praxis
WASGAU AG — Digitalisierung des Bauarchivs
„Unser Bauarchiv umfasst Jahrzehnte an Plänen, Verträgen und Schriftverkehr. Bei der Digitalisierung werden personenbezogene Daten jetzt zuverlässig geschwärzt, bevor Dokumente intern geteilt werden — ohne dass jemand tagelang Seiten durchgehen muss."
Häufige Fragen
Verarbeitet die Anwendung auch gescannte Altakten?
Ja. Scans und Fotos durchlaufen eine Texterkennung; auch mehrseitige TIFFs und gemischte Qualitäten aus Jahrzehnten Archivbestand werden verarbeitet.
Bleiben die Dokumente im Haus?
Ja, wenn Sie das wollen. Der Betrieb läuft in Ihrer Cloud, on-premises oder in einer souveränen deutschen Cloud — die Daten müssen Ihr Haus nicht verlassen.
Wer entscheidet, was geschwärzt wird?
Ihr Team. Jeder automatische Vorschlag wird visuell angezeigt und kann angepasst werden, bevor das Dokument exportiert wird. Ein Audit-Trail dokumentiert jede Entscheidung.
Funktioniert das mit Vergabeunterlagen nach GAEB/VOB?
Ja. Die Schwärzung arbeitet dokumentbasiert (PDF, Scans, Bilder) und damit format-neutral über die in der Vergabepraxis üblichen Unterlagen hinweg.
Dürfen wir geschwärzte Pläne und Berichte an KI-Werkzeuge geben?
Ja — das ist einer der häufigsten Gründe für die Schwärzung. Was nicht mehr im Dokument steht, kann ein Assistent oder Übersetzungsdienst weder speichern noch ausgeben. So lassen sich Ausschreibungstexte, Berichte und Protokolle mit modernen Werkzeugen bearbeiten, ohne Bieterdaten oder Beschäftigte preiszugeben.
Sehen Sie es an Ihren eigenen Dokumenten.
Die Demo läuft im Browser — ohne Installation.